一、指导思想
本学期教务处工作坚持“有规可依、有据可查、有错必纠”的基本立场,以....明确完成时限和可交付的书面成果,不以工作繁忙代替工作质量,不以口头表态代替落地动作。
二、工作目标
一是课表稳定率达到95%以上。全学期调课均须走完申请—审批—备案—反馈四步程序,私自换课记录为零;代课安排在《代课轮值台账》中有据可查,期末可提供完整统计数据。
二是学籍数据零差错归档。新生注册、转学、休学、复学等事项全部在规定时限内办结,期末与教育局系统数据逐一核对,不遗留未整改的差异项。
三是考务全程清单化。期中、期末每场考试均有完整《考务清单》,命题、印卷、保密、监考、阅卷、录入六个环节逐项留存,无漏项;突发预案写入清单,不另行单独发文。
四是质量数据使用规范化。成绩分析结果按职级层级分发,不公开张贴、不通过班级群传递排名信息;期末质量分析会前,各备课组均已收到三张预分析表并完成本组预备讨论。
三、主要工作与措施
(一)守住教学秩序的底线
1.课表执行的刚性管理...
2.代课安排的公平化...
3.功能室使用预约与设备报修响应...
(二)学籍管理做细做准
1.新生学籍注册的时间安排与责任分工...
2.转学、休学、复学的“一次性告知”机制...
3.学籍数据的月度核对机制...
(三)考务组织从“经验型”到“清单型”
1.每场考试一张《考务清单》...
2.标准化流程与突发预案...
3.阅卷流水化与成绩录入双人复核..
(四)质量数据的分析与使用
1.月度质量监测的数据分发层级...
2.“成绩不公开张贴、排名不进班级群”的执行边界...
3.期中期末质量分析会的备会清单...
(五)服务教学的软性支撑
1.教师用书与教学资料征订..
2.学生用书的发放与调剂..
3.临时代管班级的课程衔接预案
某班任课教师请假超过三个工作日时,教务处启动课程衔接预案:优先安排同年级同学科教师在空课时段认领代管,不以自习替代教学;代管超过五个工作日的,须告知备课组长制定阶段进度衔接计划,确保知识内容不产生断层;代管结束后,代管教师填写《课程进度交接单》(含代管期间实际完成内容、作业批改情况、需关注学生情况),交还原任课教师,教务处留存副本备查。
四、月度工作安排
月份 | 重点工作 |
8月 | 课表编制与审定;代课轮值库建立;教师用书采购申报;《考务清单》模板定稿;转学/休学/复学《办理告知清单》更新;新生信息核对表下发(8月25日前) |
9月 | 新生学籍注册(9月12日前完成);... |
10月 | 月度课表执行抽查;... |
11月 | 期中考试(本月内举行);... |
12月 | 月度课表执行抽查;学籍月度核对(第三次);期末考试筹备(下旬下发安排);月度质量检测(第四次) |
1月 | 期末考试;成绩录入双人复核;期末质量分析会;全学期学籍数据汇总与教育局台账比对;教学资料归档;各类台账整理移交档案室 |
五、保障措施
责任到岗。本计划所列各项工作在开学第一周由教务处主任逐项与相关岗位确认责任人和完成时限。计划执行中如需调整,须由教务处主任提出书面说明,经校长室审核后以书面形式变更,不得口头通知后另行处理。
材料留存。调课记录、代课轮值台账、学籍月度核对记录、《考务清单》及成绩录入复核单等,全部形成纸质文件,学期末整理后移交档案室,电子版同步保留备查。材料留存是本计划各项工作可复查、可改进的基础,不得以工作繁忙为由缺漏归档。
月末回顾。每月末教务处召开不超过半小时的月度工作回顾,核对当月各项工作完成情况,提前安排下月重点。发现未完成事项须当月说明原因,持续出现的偏差须分析根本原因,不以“下月加强”代替具体改进措施。
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