分班工作完成后，教务处电脑都会留存一份最终版 Excel 表格，全校学生姓名、分配班级以及各类相关信息全部核对完毕。
这份汇总表格不必打印大量纸质名单分发，可直接制作线上查询通道供家长自主查询。
使用「云分班」导入定稿分班数据表，就能快速搭建线上分班查询页面，系统自动生成查询二维码。学校将二维码通过公众号等渠道对外发布，查询通道开启后，家长扫码填写学生核验信息，即可自主查询孩子所属班级。
现成分班表格可直接复用，无需重新制作模板
无论学校刚完成新生均衡分班，或是通过其他方式确定各班名单，直接使用教务处核对完成的定稿表格即可，不用额外制作专用查询模板。
举例说明，若原始 Excel 内已录入姓名、身份证后 6 位、班级、班主任信息，全部数据可直接用于后台配置。学校仅公示班级，查询结果就只勾选班级字段；如需同步公示班主任，表格内已有对应数据，直接勾选展示即可。注意：确认表格为最终定稿后，再搭建查询页面。
五步快速搭建家长分班查询入口
第一步：将定稿学生名单导入云分班
打开「云分班」小程序的查询发布功能，上传核对无误的 Excel 分班总表。表格解析完成后，仔细核对学生总人数与各项信息。分班流程中会留存多版草稿表格，正式发布前务必上传最终定稿，避免旧版名单造成查询信息出错。
第二步：设置学生身份核验条件
进入查询设置页面，选定匹配学生身份的核验字段。新生分班常用核验组合：姓名 + 身份证后 6 位；若招生阶段已生成报名号、录取编号，也可搭配姓名作为核验条件。
全校学生基数大，重名情况十分常见，仅依靠姓名核验容易匹配错误，增加一项专属识别信息能提升查询准确度。查询开放时长、访问限制等规则，均可按需调整设置。
第三步：勾选需要对外公示的内容
在结果展示设置页面，无需重复手动录入班级信息。前期已完整导入 Excel 数据源，只需从现有字段中勾选本次需要对外展示的内容。
例如表格同时包含班级、班主任两项数据，仅公示班级就单独勾选班级；两项同步公示则全部勾选。
若原始 Excel 缺少需公示的学生信息，要先完善源表格数据，不要在查询后台逐条手动补充学生资料。
第四步：绑定班级群二维码，一键引导家长入群
不少学校在分班结果公示前，已提前安排班主任、建好各班家长群。可在结果设置页面绑定对应班级群二维码，家长查询到孩子班级后，页面同步弹出对应群聊入口。
学校无需在公众号一次性放置几十个群二维码，让家长自行区分，大幅简化操作流程。入学通知配图、温馨提示图文，也能在发布前统一编辑设置。
第五步：生成查询二维码，嵌入校园通知发布
全部参数核对无误后点击发布，系统自动生成分班查询二维码。新生无原有班级群，将二维码与查询说明嵌入公众号新生入学通知、开学推文即可；老生重新分班场景，除公众号发布外，还可同步转发至原有各班家长群。
查询通道开启后，家长扫描二维码，按页面提示填写姓名、核验信息，就能快速查看分班结果。
分班、线上查询形成完整工作流程，省去反复处理表格的麻烦
若学校使用「云分班」完成均衡分班，前后工作环节可以无缝衔接。平台前期按照校方要求，依据学生人数、成绩、性别比例完成均衡分班，初稿经教务处审核定稿；后续无需反复调整 Excel 文件，直接复用定稿名单搭建家长线上查询通道。
全校数千人规模分班时，线上查询优势更加突出，免去家长在纸质长名单中逐行查找姓名的麻烦。学校将二维码提前附在开学通知内，家长在家即可查询班级，报到当日直接前往对应点位，有效减轻线下报到的接待压力。
