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教务处(保定)服务指南

  • 2026-10-11 00:06:21
教务处(保定)服务指南

为进一步提高为广大师生服务的质量,更好地服务于师生,方便大家办理本科教育教学各类业务,教务处汇编形成33项服务指南,包含各事项的办事地址、咨询电话以及办事流程等内容。请大家依照办事流程进行业务办理,在办理过程中如有任何建议或意见,欢迎随时反馈。

1

教师查询个人课表

基本信息

事项名称

教师查询个人课表

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科课程任课教师

服务内容

教学运行

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上查询。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535359

负责人员

许老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

查询流程

2

本科生查询个人课表

基本信息

事项名称

本科生查询个人课表

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

教学运行

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上查询。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535365

负责人员

朱老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

查询流程

3

教师查询课程考试安排和监考任务

基本信息

事项名称

教师查询考试安排和监考任务

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科课程任课教师和监考教师

服务内容

考试事务

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上查询。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535360

负责人员

陈老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

查询流程

4

本科生查询课程考试(含补考)安排

基本信息

事项名称

本科生查询课程考试(含补考)安排

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

考试事务

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上查询。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535360

负责人员

陈老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

查询流程

5

教师申请本科课程调(停)课

基本信息

事项名称

教师申请本科课程调(停)课

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

教学运行

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535359

负责人员

许老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

申请流程

6

本科生申请缓考

基本信息

事项名称

本科生申请缓考

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

缓考

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535360

负责人员

陈老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

申请流程

7

本科生申请免听

基本信息

事项名称

本科生申请免听

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

免听

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535360

负责人员

陈老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

申请流程

8

本科生申请退课

基本信息

事项名称

本科生申请退课

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

退课

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535365

负责人员

朱老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

申请流程

9

教师和本科生申请借用教室

基本信息

事项名称

教师和本科生申请借用教室

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科课程任课教师和在校本科生

服务内容

教室资源

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535360

负责人员

陈老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

申请流程

10

教学一体化服务平台密码重置

基本信息

事项名称

教学一体化服务平台密码重置

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科课程任课教师和在校本科生

服务内容

教务系统

办理形式

线上

办理地点

各院系教学秘书办公室

受理时间

随时可线上自助办理,或联系院系教学秘书办理。

特殊事项受理时间:工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535365

负责人员

朱老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

申请流程

11

培养方案变更申请

基本信息

事项名称

培养方案变更申请

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科专业负责教师

服务内容

培养方案

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535361

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理网址

数字华电服务大厅https://service.ncepu.edu.cn

申请流程

12

新增本科课程申请

基本信息

事项名称

新增本科课程申请

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科课程负责教师

服务内容

课程管理

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535361

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理网址

数字华电服务大厅https://service.ncepu.edu.cn

申请流程

13

本科课程变更申请

基本信息

事项名称

本科课程变更申请

责任科室

教务处教学管理科

服务对象

保定校区本科课程负责教师

服务内容

课程管理

办理形式

线上

办理地点

咨询地点:教十一楼B201

受理时间

随时可线上申请。特殊事项受理时间:

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7535361

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理网址

数字华电服务大厅https://service.ncepu.edu.cn

申请流程

14

普通本科生转专业

基本信息

事项名称

普通本科生转专业

责任科室

教务处学籍管理科

服务对象

保定校区在校本科生

服务内容

普通本科生申请转专业;退伍本科生复学后申请转专业

办理形式

线上

咨询地点

教十一楼B202

受理时间

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

办结时限

按学校统一安排进行

咨询电话

0312-7535362

负责人员

董老师

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

办理须知

普通本科生集中申请转专业时间为第三学期开学初;退役本科生转专业时间为退伍办理复学手续后

查询流程

15

普通本科生专业分流

基本信息

事项名称

普通本科生专业分流

责任科室

教务处学籍管理科

服务对象

保定校区按大类招生培养的本科生

服务内容

普通本科生大类专业分流

办理形式

线上

咨询地点

教十一楼B202

受理时间

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

办结时限

按学校统一安排进行

咨询电话

0312-7535362

负责人员

董老师

办理网址

教学一体化服务平台https://jwxt.ncepu.edu.cn

查询流程

16

毕业生补办毕业证明书

基本信息

事项名称

毕业生补办毕业证明书

责任科室

教务处学籍管理科

服务对象

保定校区本科毕业生

服务内容

毕业生因学历证书遗失申请补办毕业证明书

办理形式

线下

咨询地点

教十一楼B202

受理时间

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

办结时限

5个工作日

咨询电话

0312-7535362

负责人员

董老师

办理须知

(1)准备近期蓝底一寸和小二寸证件照片各一张,并将同版电子版照片(jpg格式、小于40K、尺寸:480*640)发送到指定邮箱;

(2)2001年前的毕生需提供学校档案馆复印的相关材料

查询流程

17

学生申请学籍异动

基本信息

事项名称

学生申请学籍异动流程

责任科室

教务处学籍管理科

服务对象

在校本科生

服务内容

学生办理学籍异动

办理形式

线下办理

受理时间

工作日(8:00--12:00,14:30--17:30)

咨询电话

0312--7525363

负责人员

赵老师

业务周期

全年

下载表网址

https://jw.ncepu.edu.cn/wdxz/xswd/

52f4f6b1240f4b52847331e455650cf0.htm

https://jw.ncepu.edu.cn/wdxz/xswd/

e629052e35da4d249ae61ffaef55c434.htm

办理流程:休、复学流程除填写不同申请表外,其他程序一致。

办理流程

18

教师申请成绩变更

基本信息

事项名称

教师申请本科生课程成绩更改流程

责任科室

教务处学籍管理科

服务对象

教师

服务内容

教师申请本科生课程成绩更改

办理形式

线下

受理时间

工作日(8:00--12:00,14:30--17:30)

咨询电话

0312--7525363

负责人员

赵老师

业务周期

常年

下载表网址

https://jw.ncepu.edu.cn/wdxz/xswd/c442bcb47c1645d0be43c8399fce8ba0.htm

办理流程

19

本科生补办学生证

基本信息

事项名称

本科生学生证补办流程

责任科室

教务处学籍管理科

服务对象

在校本科生

服务内容

本科生学生证补办

办理形式

线下

受理时间

每月1-5号工作日

咨询电话

0312--7525363

负责人员

赵老师

业务周期

一周

下载表网址

https://jw.ncepu.edu.cn/wdxz/xswd/7674cc7168a741db8ad0a1104207ccf0.htm

办理流程

20

全国大学生英语四、六级考试报名及成绩查询

基本信息

事项名称

全国大学英语四、六级考试报名及成绩查询

责任科室

教务处办公室

服务对象

在校本科生、在籍研究生

服务内容

全国大学英语四、六级考试报名及成绩查询

办理形式

考生官网报名、特殊事项线下办理(如六级资格复核、残疾考生合理便利申请等)

办理地点

二校区教十一楼B座203

受理时间

工作期间

办结时限

根据河北省教育考试院要求时限执行

咨询电话

0312-7525370

负责人员

陈老师

业务周期

上半年3月报名,6月考试;下半年9月报名,12月考试

办理网址

报名网址:http://cet-bm.neea.edu.cn(全国大学英语四、六级考试网)

办理须知

考生须关注相关考试通知,按要求做好各时段的报名、备考、考试、成绩查询等。自2026年上半年考试起,不再提供纸质成绩报告单,取得电子成绩单后,不再补办纸质成绩证明。电子成绩报告单与原纸质成绩报告单具有同等效力。

查询流程

21

本科生出国材料办理流程

基本信息

事项名称

本科生出国材料办理流程

责任科室

教务处办公室

服务对象

本科生

服务内容

本科生成绩单、在读证明、学历材料出具、审核用印

办理形式

线上、线下结合

办理地点

教十一楼B203

受理时间

工作日(8:00—12:00,14:30—17:30)

注:寒暑假期间暂停办理线下业务(可信电子证明服务平台可正常申请)

办结时限

具体时限详见流程说明

咨询电话

0312-7525350

负责人员

陈老师

业务周期

常年(寒暑假期间暂停办理线下业务,可信电子证明服务平台可正常申请)

办理网址

1.数字华电—应用中心—可信电子证明服务平台(保定)

2.数字华电—师生服务中心—服务大厅—服务部门—教务处(保定)

https://service.ncepu.edu.cn/v2/site/serviceList

3.模版下载:教务处官网—文档下载—学生文档

https://jw.ncepu.edu.cn/wdxz/xswd/0d82175be6e44384b3494742a894404f.htm

办理须知

1.此项业务如委托他人办理,需提供纸质版委托人手写签名委托书及身份证复印件交教务处存档;被委托人办理时需携带身份证件。

2.材料如需密封,请自备信封、双面胶至教十一楼B203室现场装入材料(封入材料仅为由教务处盖章确认的中英文成绩单、在读证明、毕业证明、学位证明),审核无误后密封并加盖公章。

办理流程

22

教育部产学项目合作管理

基本信息

事项名称

教育部产学合作项目管理

责任科室

教务处教学研究科

服务对象

在校教师

服务内容

1.申请书用印。2.合同/协议办理。3.企业来款认领。

办理形式

线上+线下

办理地点

教十一楼B205

受理时间

工作日

咨询电话

0312-7525356

负责人员

平老师

申请流程

23

实习协议办理

基本信息

事项名称

实习协议办理流程

责任科室

教务处教学建设科

服务对象

教师

服务内容

实习协议签署

办理形式

线上

办理地点

教十一楼B209

受理时间

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7525358

负责人

李老师

业务周期

常年

办理网址:

https://service.ncepu.edu.cn/v2/matter/start?id=376

办理须知:

一、实习协议须用学校制定的模板,实习协议须在外出实习之前办理完成。

二、完成实习后需提交材料

1、纸质版材料:

①一份合同原件;

②实习单位鉴定意见表(复印件),到教务处教十一楼B209存档。

2、数据上报:实习数据请联系院系负责教师提交全国大学生实习公共服务平台;

业务流程

24

教材出版协议办理

基本信息

事项名称

教材出版协议办理流程

责任科室

教务处教学建设科

服务对象

教师

服务内容

教材出版协议签署

办理形式

线上

办理地点

教十一楼B209

受理时间

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7525358

负责人

李老师

业务周期

常年

办理网址:

https://service.ncepu.edu.cn/v2/matter/start?id=376

办理须知:

1、教材出版著作权人必须为:华北电力大学(保定)

2、完成后请提交:

①一份合同原件;

②编写教材(讲义)审批表;③编写教材(讲义)教师政治审查意见表,到教务处教十一楼B209存档。

办理流程

25

本科生校外毕业设计(论文)申请

基本信息

事项名称

本科生校外毕业设计(论文)申请

责任科室

教务处实践教学管理科

服务对象

当学年做毕业设计的本科生

服务内容

本科生校外毕业设计(论文)申请

办理形式

线下

办理地点

教十一楼B209

受理时间

当学年毕业设计开题工作期间

咨询电话

0312-7525369

负责人员

石老师

业务周期

每学年一次

办理网址

教务处网站:https://jw.ncepu.edu.cn/index.htm

办理流程

26

本科生毕业设计修改题目申请

基本信息

事项名称

本科生毕业设计修改题目申请

责任科室

教务处实践教学管理科

服务对象

当学年做毕业设计的本科生指导教师

服务内容

本科生毕业设计修改题目申请

办理形式

线上

办理地点

教十一楼B209

受理时间

当学年毕业设计工作进行期间

咨询电话

0312-7525369

负责人员

石老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台:https://jwxt.ncepu.edu.cn/

办理流程

27

本科生外出实习流程

基本信息

事项名称

本科生外出实习流程

责任科室

教务处实践教学管理科

服务对象

教师

服务内容

本科生外出实习流程

办理形式

线上、线下

办理地点

教十一楼B209

受理时间

工作日(8:00-12:00, 14:30-17:30)

咨询电话

0312-7525358

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理网址

数字华电:https://my.ncepu.edu.cn/

查询流程

28

本科教学质量评价证明

基本信息

事项名称

本科教学质量评价证明

责任科室

教务处教学质量管理科

服务对象

教师

服务内容

教师申请本科教学质量评价证明

办理形式

线上

办理地点

教十一楼B206

受理时间

工作日(8:00—12:00,14:30—17:30)

办结时限

1个工作日

咨询电话

0312-7525355

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理网址

师生服务中心—服务大厅—教务处(保定)—本科教学质量评价证明申请

https://service.ncepu.edu.cn/v2/matter/start?id=372

办理流程

29

课堂教学质量综合评价

基本信息

事项名称

课堂教学质量综合评价

责任科室

教务处教学质量管理科

服务对象

教师

服务内容

课堂教学质量综合评价

办理形式

线下

办理地点

教十一楼B206

受理时间

工作日(8:00—12:00,14:30—17:30)

咨询电话

0312-7525355

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理流程

30

学生评教

基本信息

事项名称

学生评教

责任科室

教务处教学质量管理科

服务对象

学生

服务内容

学生对任课教师进行评价

办理形式

线上

办理地点

教十一楼B206

受理时间

工作日(8:00—12:00,14:30—17:30)

咨询电话

0312-7525355

负责人员

李老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台—成绩查询(或综合评价)https://jwxt.ncepu.edu.cn/

办理须知

教师录入成绩后,学生须先进行评价,才能查询成绩,每门课程仅评价一次,提交后不可修改

办理流程

31

教学工作量证明

基本信息

事项名称

教学工作量证明

责任科室

教务处教学发展科

服务对象

教师

服务内容

教师申请教学工作量证明

办理形式

线上

办理地点

教十一楼B206

受理时间

工作日(8:00—12:00,14:30—17:30)

办结时限

1个工作日

咨询电话

0312-7525367

负责人员

梁老师

业务周期

常年

办理网址

师生服务中心—服务大厅—教务处(保定)—教学工作量证明申请

https://service.ncepu.edu.cn/v2/matter/start?id=373

办理流程

32

智慧教室使用流程

基本信息

事项名称

智慧教室使用流程

责任科室

教务处现代教育技术室、教学管理科

服务对象

全校教师

服务内容

使用智慧教室授课或教学类视频资源录制

办理形式

线上

受理时间

工作日:(8:00-12:00,14:30-17:30)

咨询电话

0312-7522573、7525359

负责人员

厍老师、许老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台:https://jwxt.ncepu.edu.cn/

办理须知

智慧教室实行“申请-审核-授权”的运行机制,遵循“先申请后使用,谁使用谁负责”的原则。

1.智慧教室分布

教十一楼C306、教十一楼C309、教十一楼C311。

2.管理

智慧教室通过电子班牌实行门禁管理,电子班牌系统已与教学一体化服务平台和人脸库对接,在智慧教室排课的师生、借用教师会被自动授权,在使用时间前20分钟刷脸即可进入。注意:每人每次只能借用两大节课,如需增加借用时间请在备注中说明原因。

3.操作视频

智慧教室操作视频观看地址:

https://zhkc.ncepu.edu.cn;统一身份认证扫码登录(校外访问请先登录VPN),找到课程中心-智慧教室操作视频。

使用流程

33

录播室使用流程

基本信息

事项名称

录播室使用流程

责任科室

教务处现代教育技术室

服务对象

全校教师

服务内容

教学类视频资源录制

办理形式

线上

受理时间

工作日:(8:00-12:00,14:30-17:30)

咨询电话

0312-7522573

负责人员

王老师

业务周期

常年

办理网址

教学一体化服务平台:

https://jwxt.ncepu.edu.cn/

办理须知

录播室实行“申请-审核-授权”的运行机制,遵循“先申请后使用,谁使用谁负责”的原则。

1.录播室分布

教十一楼C305 、教十一楼C407。

2.管理

录播室通过电子班牌实行门禁管理,电子班牌系统已与教务系统和人脸库对接,借用教师会被自动授权,在使用时间前20分钟刷脸即可进入。注意:录播室仅用于教学类视频资源录制,不安排教学或其他活动,每人每次只能借用两大节课,如需增加借用时间请在备注中说明原因。

3.操作视频

操作视频观看地址:

https://zhkc.ncepu.edu.cn;统一身份认证扫码登录(校外访问请先登录VPN),找到课程中心-智慧教室操作视频。

录播室使用流程

排版:银雅慧

编辑:朱鹏辉

初审:陈海燕

复审:梁长屹

审核:安利强

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