为持续夯实教学过程管理,规范教师教学全流程档案留存,杜绝教学材料不规范存档,压实二级学院教学管理主体责任,按照学校统一工作部署,教务处、教学评估中心、督导处于8月3日至4日组建三支专项检查组,面向全校教师包括外聘教师、兼职教师开展教学材料专项检查工作。
本次专项检查覆盖各二级学院,检查前学校明确工作要求,要求各学院须提前准备外聘、兼职教师全套教学档案、2026 届毕业论文(设计)全套归档材料等教学资料,同步备好人事处提供的PDF版佐证材料,做到资料齐全、来源可溯、真实有效。检查组重点核查教学过程台账、试卷批阅痕迹、论文指导记录、各类材料签字手续等关键内容,逐项核对教师工作留痕。
检查现场,检查组工作人员对照归档标准逐项翻阅、逐条核验,对档案缺失、流程记录存疑、签字不规范等问题现场标注并当场向学院陪同人员反馈整改意见。检查组着重强调,材料真实性是教学管理底线红线,各学院必须高度重视。针对本次检查暴露出的管理短板,检查组要求各学院院长切实扛起第一责任人职责,全面梳理本院外聘、兼职教师、专任教师教学材料,建立问题整改台账。
各学院教学负责人、教学秘书、专业骨干教师全程配合本次督查,认真记录检查组指出的各类问题,并围绕外聘教师日常管理、教学档案常态化自查、规范化管控等内容与检查组深入交流。各学院均表态完善教学档案日常审核机制,严格把关各类教学材料签字及归档流程,坚决守住教学档案真实规范底线。
此次专项督查进一步厘清了专任教师、外聘及兼职教师教学档案管理标准,明确了教学材料真实性刚性要求,压实校院两级教学管理责任。下一步,教务处将建立常态化抽查机制,持续加大档案核查力度,以标准规范教学过程管理,持续完善教学质量保障体系,全面提升学校本科教学规范化管理水平。