教务处召开2026年毕业季工作培训交流会

注册与学务中心赵焊罕向参会人员介绍了2026届毕业生总体情况，重点强调学历证书颁发和学位授予的批次安排，并针对新增批次进行了详细讲解，并对往年曾出现的问题进行了介绍，指出常见错误及对应的解决办法和注意事项。她结合本年度毕业生照片采集工作情况，对学信网学籍自查及毕业照片比对工作进行说明，呼吁各学院教学秘书及时主动做好各项工作，确保学生按时取得毕业相关证书文件，勉励各位老师，“路虽远，行则将至；事虽难，做则可成”。

注册与学务中心王嘉滢就成绩管理与审核相关工作进行了详细介绍。她围绕成绩提交、成绩记载、成绩审核、成绩计算等关键环节，讲解了相关规则要求、工作流程及注意事项，重点强调了期末成绩和毕业班成绩提交的时效性与准确性，提醒各学院密切关注毕业生考试信息及成绩状态，及时做好审核、确认与异常处理，切实把好毕业资格审核的重要关口。

注册与学务中心潘媛媛围绕学位授予与学位信息采集工作开展专题部署。潘媛媛老师严格依据学校学士学位授予相关管理规定，系统阐释学位申请、学院审核、材料报送等全流程工作规范。她结合实际操作场景，详细讲解学位数据核对系统使用流程、Excel模板填报规范、论文信息填写要求、专业代码与学位类别码核验要点，对常见易错问题逐一提示、现场明确处理办法，并着重强调本次信息将统一上报学信网备案，务必确保数据真实准确、严谨规范、一次到位。此次沟通会进一步统一了工作标准、厘清了操作要点、压实了工作责任，为学校高质量完成2026届本科毕业生学位授予与学位信息备案工作提供了清晰指引与坚实保障。

研究办王文娟重点强调了课程替代的灵活处理机制，详细说明了相关业务落实情况，并对实际工作中可能遇到的各种情况提出了相应的解决办法，提醒各学院在工作中及时沟通反馈，确保毕业生不因流程耽误资格报送。

在交流分享环节，化学化工学院秦方雨结合实际工作中的常见问题和真实案例作了经验分享。她指出，毕业资格审核与相关管理工作要坚持问题导向和前置预防，在日常工作中主动排查潜在隐患，抓好常态化监测，建立“精细排查+一对一提醒”工作机制。通过主动提醒、提前介入，不仅有助于培养学生的规则意识和契约精神，也能够有效缓解集中办理时段的工作压力，在维护规则严肃性的同时兼顾工作效率与育人温度。

学生处副处长孟祥琦从学习政策、换位思考、互相补台三个维度，分享了学工与教务两条线同向发力、协同保障毕业季工作的思考。他表示，无论是学生工作还是教务工作，都应坚持以学生为中心，注重沟通交流，保有同理心，既要尽最大努力为学生排忧解难、做学生成长成才的坚实后盾，也要主动吃透政策、严格把握标准，切实维护良好学风校风，确保各项工作在原则统一、尺度一致中体现教育温度与管理效能。

教务处副处长仝月荣作总结讲话。她强调，毕业季工作既是一项政策性强、环节繁杂的管理任务，也是一项关乎学生切身利益和学校育人成效的重要工作。各学院要坚持底线思维与系统观念，在严格执行制度规范的基础上，进一步增强服务意识和协同意识，聚焦关键节点、关键事项和关键群体，主动发现问题、及时反馈情况、形成闭环处置，共同筑牢毕业季平稳运行的工作防线。她指出，要积极顺应教育数字化发展趋势，充分发挥人工智能等新技术在教务管理中的赋能作用，以技术减负提效，以服务提升温度，把更多精力投入到学生个性化指导与精准帮扶之中，不断提升管理精度、服务效度和育人温度，推动毕业季各项工作更加规范、高效、温暖地开展。