一、公共自习室房号及使用日期

1、公共自习室房号：4-101、4-102、4-103、4-104、4-105、4-106。

2、公共自习室使用日期：2026年3月9日-2026年6月30日

二、申请流程

1、报名

公共自习室管理实行“实名制”管理，仅限本人使用，违反规定的将按公共自习室使用须知的相关规定严肃处理。请同学们诚信报名，严禁代报。

（1）报名资格：由于座位有限，本次申请仅限2023级在校学生；

（2）报名时间：2026年3月1日24:00截止；

（3）报名方式：扫描微信二维码报名。

2、抽选及结果公布

（1）采用计算机函数自动随机赋值抽选并安排座位。

（2）抽选结果将于2026年3月6日17：00前在公众号“广东工业大学课室管理中心”公布。

三、公共自习室座位使用规则及须知

公共自习室是全校同学共享的公共资源，为更加合理地利用宝贵的学习空间，营造浓厚的优良学风，规范公共自习室管理及使用，以下是使用规则及须知，请同学们仔细阅读：

1、启用微信打卡

为提高座位的使用效率，公共自习室于2026年3月9日开始，实行微信打卡（打卡二维码将作为附件，随抽选结果在公众号的通知中一并发出。）

微信打卡要求：

（1）每次使用打卡；

（2）现场拍照上传，要求座位桌面及抽屉清晰；

温馨提醒：请同学们严格遵守打卡规定。如打卡环节弄虚作假的一经核实，将取消其座位使用权，并不再享有公共自习室座位申请资格，情况严重的将上报学院。

2、排查及巡查

为保障公共座位资源的公平、高效利用，杜绝占座浪费现象，释放闲置座位以满足同学实际需求，课室管理中心将对公共自习室的座位使用情况进行定期排查与不定期抽查。请使用座位的同学知悉并配合。具体安排如下：

（1）排查范围与对象

本次排查覆盖教学楼四号楼1楼6间公共自习室，所有登记使用座位的同学均属排查对象。

（2）排查时间与方式

自2026年3月16日起，根据实际情况，通过线上记录核查与线下实地巡查相结合的方式开展检查。

（3）排查内容与要求

①核实座位是否由本人实际使用；

②检查实际使用情况，包括微信打卡记录与现场情况。

（4）结果公布与处理

①排查结果及相应处理方式将于2026年4月8日在各公共自习室联络群内统一公布，请同学们自行关注。

②如发现座位非本人使用、长时间空置或未按要求打卡等情况，经核实后，将取消该座位使用资格。

③对弄虚作假、情节严重者，将通报所在学院处理。

3、空座位补充

排查或巡查后，空出的自习座位，将开放补充报名申请。

(1) 补充报名通知将于2026年4月15日前在“自习室座位备选群”发布。 

“备选群”的微信群二维码将于2026年3月9日下午16:00前张贴在2-521教室门口，有效期一个星期。

(2)报名资格：因资源有限，本次补充报名仅限2023级在校学生申请。

(3)使用要求：获得座位的同学，须遵守“本人使用”及“微信打卡”的规定，并长期放置一定数量的个人书籍。

(4)抽选方式及结果：采用计算机函数自动随机赋值抽选并安排座位。名单将在“备选群”公布。

4、其他自习课室

临时开放1-521、1-523教室，作为不设固定座位分配的自习室，未抽到座位或大四考研复试的同学可前往自习。使用1-521、1-523教室自习，必须加入“1-521/523微信群”，以免书籍物品清理遗失。

5.微信群管理要求

公共自习室为正常教学场所。如教室有上课、考试等教学活动安排时，必须按要求及时清空个人物品。

分配到固定自习座位的同学，务必加入所在自习室的微信群，所有座位排查、巡查、清场等重要通知均通过微信群发布。群二维码将作为附件，随抽选结果在公众号的通知中一并发出。

6.座位使用时间

固定座位自2026年3月9日起正式启用，请按分配座位号对号入座。

自习室开放时间：每日6:00 至 24:00。

7、如在座位使用安排上存在疑问，请联系负责老师。

五、其他注意事项

1、公共自习室如有教学安排，必须配合提前清理书籍物品，确保教学正常进行，书籍物品未清理，将视为放弃，如有遗失，自行负责。具体教学安排以学校课表和群内发送的通知为准。

2、公共自习室是对外开放的场所，不负责保管任何个人物品，学生应自行妥善保管，个人物品遗失、损坏，后果自负。

3、保持公共自习室的环境卫生。不得在桌椅、墙壁、门窗、黑板等处乱写乱画乱贴；不得随地吐痰，乱扔废弃物；不得将私人桌椅、折叠床等带进公共自习室；不得在公共自习室内吸烟。

4、严禁将管制刀具和易燃、易爆、化学危险性物品带入公共自习室；严禁在公共自习室内私自接拉电线，禁止在公共自习室内违规使用电器。

联系人：张老师（各公共自习室微信群呢称：张老师)

联系电话：39322387

课室管理中心

2026年1月15日