1.具有良好的沟通与人际交往的能力,能够迅速熟悉教务处各科室对应职务,对需要到教务处办事的师生及时清晰地给予指引。
2.教务助理中心执行办公室分科室值班制度,包括但不限于接待咨询、文件处理、资料整理及会议准备,以确保教务工作的顺畅进行。
3.学生助理分为两个主要组别:日常事务组和宣传组。
①日常事务组:协助处理教务处的日常行政工作,参与简单的文件文档整理,报送及接收文件等工作。要求能够熟练运用Word及Excel等Office相关办公软件。
②宣传组:负责教务处公众号的内容策划、编辑和发布。需要熟悉公众号文案排版及推送相关技能,具有良好的文字处理能力及审美功底,能够高效熟悉地协助管理并保证教务处公众号正常运作。
4.具备勤恳务实、作风严谨、积极进取的综合素质,能够积极协助处室老师布置各项会议现场,如桌椅、水牌、背贴等会议物资的布置。