1）通知（下行文：安排部署、告知执行）
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关于XXX的通知各有关单位/各乡镇（街道）/各部门： 为XXX（背景目的），现就有关事项通知如下：一、XXX（总体要求/目标）二、XXX（具体安排：时间、地点、对象、流程）三、XXX（工作要求：责任分工、报送材料、纪律保障） 请各单位认真贯彻落实，按时完成。XXX单位（落款）XXXX年XX月XX日
2）通告/公告（面向社会公开发布）
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关于XXX的通告（或公告） 为XXX（依据/目的），现将有关事项通告如下：一、XXX（通告事项：范围、对象、内容）二、XXX（时间、地点、方式）三、XXX（注意事项、法律责任/监督举报） 特此通告。XXX单位XXXX年XX月XX日
3）请示（上行文：一事一请，请求批准）
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关于XXX的请示XX市人民政府/XX局（主送机关）： 因XXX（背景原因、依据），现就XXX事项请示如下：一、XXX（需要批准的具体事项：方案/资金/人员/政策等）二、XXX（必要性、可行性、风险控制/保障措施） 以上请示事项，妥否，请批示。XXX单位XXXX年XX月XX日
4）报告（上行文：汇报情况、总结、反映问题）
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关于XXX的报告XX市人民政府/XX局： 现将XXX情况报告如下：一、基本情况（开展了什么、现状数据）二、主要做法与成效三、存在问题四、下一步工作打算/建议 特此报告。XXX单位XXXX年XX月XX日
5）函（平行文：商洽、询问、答复）
A. 商洽/请求协助函
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关于商请协助开展XXX工作的函XX单位： 因XXX（缘由），现商请贵单位协助开展以下工作：一、XXX（具体协助事项）二、XXX（时间节点、联系人/材料要求—题干要就写） 以上事项，敬请支持。特此函达。XXX单位XXXX年XX月XX日
B. 复函（答复对方来函）
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关于XXX的复函XX单位： 你单位《关于XXX的函》收悉。经研究，现函复如下：一、XXX（同意/不同意/调整点）二、XXX（落实要求/补充说明） 特此复函。XXX单位XXXX年XX月XX日
6）意见（指导性、对策性：常用于“提出建议/指导推进”）
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关于XXX的意见各有关单位： 为进一步XXX（目的），现提出如下意见：一、总体要求（指导思想/原则/目标）二、重点任务（分条写措施：每条“动词+内容+对象/方式”）三、保障措施（组织领导、经费、考核、宣传、监督） 请结合实际认真贯彻落实。XXX单位XXXX年XX月XX日
7）倡议书（动员号召：面向群众/单位）
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XXX倡议书广大市民/各单位/各位志愿者： 为XXX（背景意义），我们发出如下倡议：一、倡议内容1（怎么做）二、倡议内容2三、倡议内容3 让我们从现在做起、从小事做起，为XXX贡献力量！XXX单位/XX活动组委会XXXX年XX月XX日
8）简报（情况简报：动态、经验、问题）
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XX简报（第X期）【标题】XXX工作进展情况简报一、工作开展情况（总体进展）二、主要做法（分条）三、阶段成效（数据/案例）四、存在问题及建议（可选）（报：…… 送：…… 发：…… —题干没要求可不写）XXX单位XXXX年XX月XX日
