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教务处 | 学籍管理常见问题解答

  • 2026-10-11 00:18:37
教务处 | 学籍管理常见问题解答

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学籍管理

常见问题解答

一、关于报到注册

01

学生何时注册?如何注册?

新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查合格者正式获得学籍并注册;复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

每学期开学时,学生本人应持学生证按校历规定时间到校办理注册手续。无正当事由逾期2周未注册的,按退学处理。

02

老生因故不能如期报到注册,应该怎么办?

因故不能按期注册者,必须向所在学院办理请假,暂缓注册手续。超过学校规定期限未注册逾期2周,且未履行暂缓注册手续的,予以退学处理。

二、关于学籍信息

01

在读证明怎么办理?

在读证明由在校生本人在教务系统下载打印,路径:教务系统-信息查询-证书打印。

02

学生应如何办理休学手续?

学生因事、因病不能坚持学习的;停学创业的;学生因其他特殊原因所在学院或学校认为应当休学的。学生休学须由本人申请并附有关证明,经学院审查、报教务处批准后办理休学离校手续。休学时间原则上以1学年为单位。除学生参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)和被批准休学创业的时间外,其他休学、保留学籍或参加对外交流项目时间,均计入学习年限。

03

学生应如何办理学籍保留手续?

新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),凭入伍通知书,可申请保留学籍。学籍可保留至退役后2年。

04

学生休学或保留学籍期满后应该如何申请复学?

复学手续在每学期开学初办理。复学者应于开学2周内持有关证明材料提交复学申请。因病休学的学生申请复学时,必须持有二级甲等以上医院的康复证明,并经学校指定医院复查合格。

05

学生如何办理休学、复学、保留学籍及退学手续?

学校一站式办事大厅进入个人信息页后提交,登录方式如下:

(1)手机端:进入宁理钉-服务大厅-学生事务。

(2)PC端:登录学校信息门户- 一站式办事厅(校内网址:https://my.nbt.edu.cn/ 校外网址:https://webvpn.nbt.edu.cn/),选择相应流程办理。

06

学生身份证号码或姓名要更改怎么办?

(1)线上申请:教务系统→信息维护→学生个人信息维护,点击右上角“申请”,附件提交个人信息变更申请表。表格下载地址:教务处网站-综合服务-下载中心-申请表(学生)

(2)线下(行政楼310)提交材料:有法定效力的相应证明文件,包括新身份证复印件(正、反)、户口簿复印件(有姓名、身份证号码变更信息内容),并附派出所开具的何时进行更改的证明。新生在高考后、报到前这段时间更改姓名,涉及学籍核查,需出具原毕业学校证明及学校招生部门的录取名册。

07

学生证遗失了怎么办?

学生证遗失补办受理在每学期第5周、第15周。学生到学院教务办填写申请表,交1寸照片1张及学生证工本费。学生学院统一到财务部门缴费及校长办公室加盖公章。

三、关于转专业

01

转专业的报名时间及报名方式?

学校于每学期期中左右发布转专业通知。大一学生在学校教务系统提交转专业申请,学习困难或有特长的大二学生线下提交纸质转专业申请表。表格下载地址:教务处网站-综合服务-下载中心-申请表(学生)。

02

转专业后,原专业课程如何处理?

转专业后,在转出专业修读的部分课程,与转入专业人才培养方案要求一致的,不需另做处理;与转入专业人才培养方案要求相近的,可申请替代到相应课程。

03

转专业前不及格的课程会影响毕业吗?能删除吗?

在转出专业不及格的课程,是现专业人才培养方案不要求的,不会影响毕业。但成绩单上课程信息保留。

04

转专业后还可以再次转专业吗?

经审核同意转专业的学生,原则上不得再转回原专业或再要求转到其它专业。

四、关于毕业及学位

01

学生怎么知道获得的学分能否毕业?

毕业审核依据专业培养方案进行:必修课、限选课按每门课程一一对应审核;选修课(专业选修课、公共选修课和素质拓展课)按每类课程获得学分审核。

02

毕业时未按时取得毕业证、学位证怎么办?

结业的学生,可在结业2个月后至学校规定的学习年限内,申请重修不及格课程,并按规定缴纳学分学费。结业生返校修课期间,不享受在校生待遇。修读后达到毕业要求的,准予以结业证书换发毕业证书。具体重修报名时间请关注学校网站通知,一般在学期初第二周左右。

03

结业和延长学习时间有什么区别?

(1)取得毕业证书的时间不同:结业证书换毕业证书的时间为结业后2年内;延长学习时间的学生获得证书的最早时间为下一届学生的毕业时间,一般为次年的6月份。但均不能超过学校规定的学习年限。

(2)身份不同:结业学生没有在校生身份,延长学习时间学生拥有在校生身份。

04

毕业证书、学位证书遗失或损毁后是否可以补办?

毕业证、学位证遗失或损毁后不能办理原件,可申请办理毕业证明书、学位证明书,证明书与原证书具有同等效力。根据规定,学历证明书仅限在学信网标注一次,证明书丢失将无法再次办理。办理流程请关注学校教务处微信公众号,根据相关提示办理。

编辑 | 骆心怡

一审 | 张丽靖 刘亚运

二审 | 徐升槐

终审 | 沈昊宇

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