活动筹备阶段,面向在校本科生开展问卷调查,已汇总教学管理、学业发展类问题100余条,本次线下咨询活动共接待本科生70余人次。教务处工作人员坚持高效服务原则:可现场答复或办结事项,绝不拖延,马上就办;需后续跟踪的问题,留存学生联系方式,研究后逐一答复,立足一线化解学生难题,形成“问题收集 — 台账登记 — 分项办理 — 限时回访” 闭环工作机制,做到学生事事有回音、件件有着落。区别于以往单科室零散答疑模式,本次活动力求破除部门壁垒,实现招生、培养、就业联动,推动教务服务从单科室分头办理转向多部门协同共治。
针对学生近期关心的“校园跑”活动,体育教学部汪焱副主任在现场进行耐心解答。一位参与活动的本科生表示:“以前很多关于推免和学分认定的问题都要跑好几个办公室咨询,今天一次性都问清楚了,老师解释得很耐心,真的很方便!”
本次活动是教务处党支部依托机关党委“先锋领航” 融合平台,将办公地点搬到同学们的身边,主动上门宣讲政策,落实 “我为师生办实事” 常态化工作的具体实践。下一步,教务处将以本次活动为契机,进一步畅通师生沟通渠道,持续推动教务管理服务迭代升级,以党建引领业务提升,真正把实事办到同学们心坎上,为学校本科教育高质量发展注入动力。