会上,信委会新生力量各部门干事作简要自我介绍后,教务处黄荣林老师对学期工作计划、学生活动经费等方面提出具体要求,指出两校区需在每学期第二周前将本学期工作计划提交教务处,工作计划应包含工作具体安排和经费预算两大部分,需明确活动时间、主题、参与人员及相关单位或人员职责,清晰地列出总预算及经费明细。
随后,廖自娜老师就信息委员会工作开展提出三点要求:一是教学信息反馈要突出时效性,及时报送相关情况;二是要确保信息反馈精准性,内容真实准确;三是要强化团队凝聚力,加强部门间、干部间的沟通协作。她进一步指出,在填写教学信息表时,反馈内容应从基础的设备设施等情况,逐步向课堂教学质量、教师授课水平、学生学习效果等方面深化提升,持续提高教学信息反馈工作质量。
最后,信息委员会各部门围绕工作开展中遇到的困难及解决思路展开讨论。信息部提出班级信息员更换未及时上报等问题,建议班委不兼任信息员,提出要明确信息员更换的考核标准;办公室针对招新工作滞后问题,提出提前开展招新工作的建议;宣传部就如何依托教务处与信委会自身优势,更好地服务同学进行了思考。教务处两位指导老师针对各位干部提出的问题逐一解答,为大家梳理工作思路、提出解决建议。