1. 协助处理教务处日常行政事务,负责文件资料的收发、整理、归档及各类报表的编制与汇总。
2. 参与学校教学相关会议的组织、安排。
3. 协助开展艺术教学相关活动、赛事的策划与执行,涵盖前期方案对接、专家邀请、现场协调及后期数据整理等工作。
4. 进行办公系统操作,规范处理材料费、活动费等相关费用流程。
5. 协助做好招生相关的资料汇总、资格审核等辅助工作。
6. 处理各类教学相关信息沟通,包括电话及邮件回复,维护良好内外对接关系。
7. 协助完成考务相关工作。
8. 完成教务处交办的其他行政辅助任务。