大学你必须要知道的两个办公室:教务和团委


大学生活不仅仅是上课、吃饭、追剧和偶尔“摸鱼”。想要顺利度过大学四年,熟悉学院里的“神秘组织”是很有必要的!今天给大家介绍两个必须要知道的重要办公室——教务办公室和团委办公室!看了下面内容你遇到问题就知道去哪里咨询和解决了!
首先说一下他们的分工
教务老师负责的学术事务清单
1.学籍管理
休学/复学/退学申请办理
转专业政策咨询与手续办理
毕业资格审核(学分、绩点是否达标)
学籍证明、学生证补办
2.课程与考试
选课系统故障、课程冲突调整
学分查询与置换(如跨校课程学分认定和国外学分转换)
缓考/补考申请与时间安排
成绩复核流程(对考试成绩有异议时)
重修报名
3.教学系统与文件
教务系统密码重置(如选课、查成绩的账号问题)
中英文成绩单、在读证明开具
培养方案解读(课程替代、选修课要求)
毕业设计(论文)系统操作问题
4.国际交流与升学
出国交换学分转换政策
国内考研成绩单盖章
推荐信学术部分审核
辅导员负责的学生事务清单
1.日常管理与生活服务
请假审批(3天以上请假需辅导员签字)
宿舍矛盾调解、换宿舍申请
校园卡丢失补办指引(对接后勤部门)
寒暑假留校申请审批
2.思想教育与心理健康
入党推优流程咨询
心理压力疏导(学业、人际关系问题)
评奖评优政策解读(奖学金、三好学生等)
学生会和社团志愿活动(如果你想加入学生会社团);
3.就业与职业发展
实习协议盖章与内容审核
就业政策解读(三方协议、报到证)
求职补贴申请指导
创业项目申报支持
4.资助与权益保障
助学金/助学贷款材料审核
临时困难补助申请
学生权益受侵维权指引(如校园欺凌)
5.突发事件处理
意外受伤/突发疾病就医协调
家庭变故紧急联络与帮扶
考试作弊等违纪行为初步处理
需双方协同处理的问题
1.学业预警
辅导员:约谈学生了解原因,提供心理支持
教务老师:核查挂科学分,制定补修计划
2.科研竞赛与项目
辅导员:组织报名、团队协调
教务老师:指导教师对接
3.出国交流
辅导员:行前安全教育、材料初审
教务老师:课程匹配度审核、学分转换
4.毕业实习
辅导员:实习单位资质审核、安全协议签订
教务老师:实习报告归档、学分录入
快速判断技巧
1.关键词判断法
涉及“学分、成绩、选课、考试”→教务老师
涉及“请假、宿舍、心理、就业”→辅导员
小tips:很多事务目前线上就能办理搞定,去之前可以先电话咨询,带好所需材料,争取跑一次办成事!
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